ГлавнаяКоммерческие помещения в ИспанииПочему каждая компания должна подключить СЭД

Почему каждая компания должна подключить СЭД

СЭД – это система электронного документооборота, позволяющая повысить производительность любого рабочего коллектива. Она постепенно вытесняет бумажный документооборот, что особенно касается крупных компаний. Многие руководители до сих пор раздумывают о целесообразности подключения данного ПО. Оно имеет насколько много преимуществ, что, узнав о них, руководитель сразу найдет контакты программистов.

СЭД – это прежде всего обеспечение прозрачности все бизнес-процессов. Руководитель сможет контролировать выполнение задач каждым сотрудником и эффективно его корректировать. И все это можно сделать, не выходя из своего кабинета, и без общения с подчиненными. По статистике около 20% всех поручений руководства не выполняются сотрудниками. Знание того, что теперь всю информацию можно найти в СЭД очень стимулирует любого работника.

Исполнительная дисциплина сотрудников повышается, руководитель сразу может наметить кандидатов на увольнение. Отметим, что система электронного документооборота – это огромная экономия времени на рутинных обязательствах. С ней не нужно распечатывать документы, относить их руководителю и ждать одобрения. Также не придется тратить ресурсы на поиск важного договора среди кипы бумаг. Это значительно ускоряет все процессы и помогает эффективнее выстроить работу. Достаточно зайти в систему, набрать название документа, ознакомиться с ним и отправить согласование.

Компания будет тратить меньше денег на бумагу, что актуально для крупных корпораций, где отчеты ежедневно создаются пачками. СЭД обеспечивает доступ к информации на разных уровнях, только руководитель может видеть абсолютно все документы. Бумажную версию можно выкрасть, что повлечет убытки компании. Все действия в системе над определенными документами строго протоколируются. Если утечка информации случится, то можно без труда выяснить, кто именно стал ее причиной. Благодаря автоматизированной системе можно не только читать и отправлять документы, но и делать массовую рассылку информации всем сотрудникам. Таким образом, не придется каждый день собирать планерки или устраивать конференции.  

Статьи про недвижимость

18 Фев 2012 Земельные участки в Испании

Кусочек земли в испанском м…

Кусочек земли в испанском муниципалитете

Прибрежные европейские районы всегда считались наилучшими местами для элитарного отдыха. Поэтому и сегодня многие хотят приобрести...

04 Мар 2012 Коммерческие помещения в Испании

Проектирование фонтанов люб…

Проектирование фонтанов любой сложности

Фонтаны всегда привлекают внимание в летнюю жару. Около них собираются толпы людей, чтобы охладиться и насладиться звуками перетек...

27 Фев 2012 Коммерческие помещения в Испании

Как правильно вести торги с…

Как правильно вести торги с помощью новостей на Форексе

Торговля на новостях у трейдеров Форекса считается одним из самых простых способов получения быстрой прибыли. Популярность данной ...

14 Мар 2012 Бунгало в Испании

Таунхаусы

Таунхаусы

В прошлом, вся основная масса жилья в Испании распределялась за городом. Но и сейчас наблюдается тенденция возвращения к прошлому....

Статьи

Испанские правила касательно земельных участков

Испанские правила касательно земельных участков

За последнее время количество иностранных собственников испанской земли существенно увеличилось. Вместе с тем,...

Недвижимость в Испании

Недвижимость в Испании

Многих жителей постсоветского пространства привлекает идея отдыхать за рубежом. Возможно это связано с застоем...