ГлавнаяКоммерческие помещения в ИспанииПочему каждая компания должна подключить СЭД

Почему каждая компания должна подключить СЭД

СЭД – это система электронного документооборота, позволяющая повысить производительность любого рабочего коллектива. Она постепенно вытесняет бумажный документооборот, что особенно касается крупных компаний. Многие руководители до сих пор раздумывают о целесообразности подключения данного ПО. Оно имеет насколько много преимуществ, что, узнав о них, руководитель сразу найдет контакты программистов.

СЭД – это прежде всего обеспечение прозрачности все бизнес-процессов. Руководитель сможет контролировать выполнение задач каждым сотрудником и эффективно его корректировать. И все это можно сделать, не выходя из своего кабинета, и без общения с подчиненными. По статистике около 20% всех поручений руководства не выполняются сотрудниками. Знание того, что теперь всю информацию можно найти в СЭД очень стимулирует любого работника.

Исполнительная дисциплина сотрудников повышается, руководитель сразу может наметить кандидатов на увольнение. Отметим, что система электронного документооборота – это огромная экономия времени на рутинных обязательствах. С ней не нужно распечатывать документы, относить их руководителю и ждать одобрения. Также не придется тратить ресурсы на поиск важного договора среди кипы бумаг. Это значительно ускоряет все процессы и помогает эффективнее выстроить работу. Достаточно зайти в систему, набрать название документа, ознакомиться с ним и отправить согласование.

Компания будет тратить меньше денег на бумагу, что актуально для крупных корпораций, где отчеты ежедневно создаются пачками. СЭД обеспечивает доступ к информации на разных уровнях, только руководитель может видеть абсолютно все документы. Бумажную версию можно выкрасть, что повлечет убытки компании. Все действия в системе над определенными документами строго протоколируются. Если утечка информации случится, то можно без труда выяснить, кто именно стал ее причиной. Благодаря автоматизированной системе можно не только читать и отправлять документы, но и делать массовую рассылку информации всем сотрудникам. Таким образом, не придется каждый день собирать планерки или устраивать конференции.  

Статьи про недвижимость

23 Фев 2012 Апартаменты в Испании

Испанский дуплекс

Испанский дуплекс

Дуплекс – это особый тип недвижимости, который очень популярен в Испании. Практически каждый новый дом на верхнем этаже имеет таку...

31 Янв 2012 Земельные участки в Испании

Земельные участки в Альтеа

Земельные участки в Альтеа

Практически вся Испания поделена на отдельные муниципалитеты и автономии, каждый из которых имеет какую-то свою изюминку: выращива...

26 Фев 2012 Бунгало в Испании

Жилье в Испании – таунхаусы

Жилье в Испании – таунхаусы

Слово «таунхаус» в последнее время страшно модно и у всех на слуху. Однако многие могут просто не знать, что же это означает. Если...

21 Фев 2012 Апартаменты в Испании

Новостройки

Новостройки

Апартаменты в новых домах Испании можно выбрать на любой, даже самый прихотливый, вкус и любой кошелек. Их самое большое отличие о...

Статьи

Коммерческая недвижимость и арендаторы

Коммерческая недвижимость  и арендаторы

Имея в Испании коммерческое помещение, можно неплохо заработать. Покупать недвижимость лучше в Мадриде. Там с...

Плюсы таунхаусов

Плюсы таунхаусов

Таунхаусы в Испании еще не достигли бешеного уровня популярности, но спрос на них постепенно, но уверено расте...